個人情報のお取扱いについて

特定非営利活動法人東南アジア医療支援機構は、個人情報につきまして適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために、以下の個人情報保護方針に基づき確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について

当法人は、会員募集、寄付募集にかかわる範囲で個人情報を収集します。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にします。

2.個人情報の利用および提供について

当法人は、個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

  • ご本人の了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合(注1)
  • 法令等により提供を要求された場合
  • 個人の生命・身体・財産保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

当法人は、法令の定める場合等を除き、ご本人の許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。(注2)

3.個人情報の適正管理について

当法人は、個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について

当法人は、ご本人の個人情報についてご本人が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5.問い合わせの窓口

当法人の個人情報のお取扱いに関してのご質問や個人情報のお問い合わせは以下でお受けいたします。
窓口:電話 046-229-2211

6.法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

注1)単に個人の名前のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしてもご本人を特定できない状態にされていること

注2)第三者とは、ご本人および当法人以外をいい、本来の利用目的に該当しない、またはご本人によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

この方針は、会員の方、ご寄付いただいた方のみならず、当法人の職員および当法人と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

平成25年7月22日
東南アジア医療支援機構